Im Praxisalltag ist eine kompetente Terminplanung eine wichtige Grundlage für die ideale Organisation
Unsere Software hilft Ihnen ganz einfach bei der Planung von Terminen und erleichtert allgemeine Praxisorganisationen!
Die TopTimer-Terminplanersoftware ist durch seine Multifunktionalität sehr effizient und trotzdem übersichtlich.
Behandlungen sind nachvollziehbar, Wartezimmerlisten oder Statistiken gehören zum Standart.
TopTimer Terminplanersoftware
Die aktuelle TopTimer-Software ist das Ergebnis jahrzehntelanger Erfahrungen unter Einsatz moderner Programmierung und SQL-Datenbanken.
Der Terminplaner der Version 1 wurde als erste Windows-Lösung
bereits 1998 auf den Markt gebracht.
Ein besonderer Wert bei der Programmierung wurde auf den Nutzen durch
das Layout und der Funktionen gelegt, dem ergonomischen Einsatz eines
konventionellen Papier-Terminplaners möglichst nahe zu kommen.
Eine effektive Lösung für einfache Terminplanung und zur Verwaltung und Darstellung Ihrer Patiententermine und allgemeinen Praxisorganisationen.
Schnell. Effizient. Einfach.
Starke Performance
- Schnell im Netzwerk durch SQL-Datenbank: Sofortige automatische Anzeige der Termineingaben auf allen Bildschirmen
- Logische Überwachung von Kettenterminen
- Sicherheit: Jede Terminverschiebung wird protokolliert
- Eigene Behandlungskürzel
- Für Einzel-, Gemeinschaftspraxis oder Klinikbetrieb geeignet
Benutzerfreundliche Hauptübersicht
Die Hauptübersicht setzt sich aus der benutzerfreundlichen Menüleiste und der Wochen-/ Tagesübersicht zusammen.
Der Hauptkalender wird wie ein gewöhnlicher Papier-Terminplaner geblättert.
Dies ermöglicht ein schnelles und effizientes arbeiten.
- Alle Termine sind in einem Kalender
- Individuellen Notizfeld für Termininformationen
- Termine mit einem Mausklick verschieben oder abändern 🔗
- Freie oder vergebene Termine schnell suchen und finden🔗
- Veränderungen werden protokolliert - Erläuterung für alle Mitarbeiter
- Entstandene Terminlücken durch Terminverfehlung mit wartenden Patienten auffüllen
Stammdaten
Über die Menüleiste oder den Reiter "Stammdaten" werden genaue Angaben über die unten erklärten Felder für eine optimale Terminvorbereitung angelegt.
Dadurch können die Arbeitszeiten der Praxis sehr individuell angepasst werden: Schichtdienste, Teilzeit, Job-Sharing, Wechseldienst u.a.m.
Die Zimmerzuordnung der einzelnen Mitarbeiter lassen sich ebenfalls leicht steuern. Die Anzahl der Behandlungszimmer und die der Behandler
ist quasi unbegrenzt möglich. Behandlungen sind als Vorschlag bereits bei Erstinstallation implementiert.
Besondere Behandlungstermine können bestimmten Zimmern exklusiv zugeordnet werden.
Behandler
Neben den Stammdaten der Behandler werden auch die Arbeitszeiten aufgeführt.
Für weitere Infos bzgl. der Behandler hier klicken!
Behandlungen
Alle Behandlungen können mit unterschiedlichen Farben markiert werden.
Für weitere Infos bzgl. der Behandlungen hier klicken!
Alles auf einen BIick.
Die TopTimer-Software enthält einen bundeslandspezifischen Kalender,
in welchem Sie Feiertage, Ferien und betriebsfreie Zeiten frei eintragen oder bearbeiten können.
Damit ermöglicht unsere Terminplaner-Software eine Übersicht über alle behandelnden Ärzte, Mitarbeiter, Räume und Geräte.
Weitere Features der Terminplaner Software
walk-in & walk-out Protokoll
Mit der Terminverwaltung steht Ihnen ein integriertes Walk-in & walk-out Protokoll zur Verfügung. Sie erkennen genau, welche Patienten sich im Wartezimmer befinden oder den Termin bereits wahrgenommen haben.
Drucklisten
Termine, Tagesübersichten, Arbeitsvorbereitungslisten zu
geprüften Terminen (Dauer, Art, Risiken, ...) können in unserer
Terminplaner-Software ganz einfach ausgedruckt werden.
Terminerinnerung
Es ist möglich, mit unserer TopTimer-Software Patienten per Brief,
E-Mail und SMS an bevorstehende Termine zu erinnern.
Somit werden eventuelle Terminverfehlungen vermieden.
Terminketten
Das individuelle Zusammenfassen von Behandlungen zu
Terminketten erleichtert die Planung umfangreicher Terminfolgen.
Die unterschiedlichsten Anforderungen sind berücksichtigt.
Die farbliche Kennzeichnung gibt eine gute Übersicht in der Terminvorschau.
Verknüpfung mit weiteren Softwarenutzern
Interessant für Praxen mit mehreren Softwarenutzern an verschiedenen Rechnern oder Standorten ist die Funktion, mit der Sie eine schnelle
Anzeige der Termineingaben auf allen Bildschirmen herstellen können.
Urlaubskarte
Tagesgenaue Erfassung der
Abwesenheit eines Mitarbeiters.
Samstage, Sonn- und Feiertage
sind vorgekennzeichnet.
Youtube-Tutorials
Es treten Probleme bei der Einrichtung des TopTimer-Terminprogrammes auf?
Auf Youtube bieten wir Ihnen die Möglichkeit an auf kostenlose Einführungs- und Benutzungsanleitungen zugreifen zu können!
TopTimer Tutorials | 1.1 Benutzer anlegen
TopTimer Tutorials | 1.2 Behandler anlegen
TopTimer Tutorials | 1.3 Behandlungszimmer verwalten
TopTimer Tutorials | 1.4 Behandlungsgruppen
TopTimer Tutorials | 1.5 Behandlungen verwalten
TopTimer Tutorials | 1.6 Kettenbehandlungen
TopTimer Tutorials | 2.1 Termine anlegen
TopTimer Tutorials | 2.2 Patienten verwalten
TopTimer Tutorials | 2.3 Das Wartezimmer
TopTimer Tutorials | 2.4 Die Urlaubskarte
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